Lecture des pièces par l’IA
Factures, avoirs, relevés bancaires et livre de paie lus et classés. Ce qui cloche est signalé : facture au nom d’un tiers, date hors période, doublon.
Fini les déclarations de dernière minute. ComptaNova lit vos pièces, propose les écritures, analyse votre TVA et prépare les fichiers à déposer sur Simpl. Vous validez chaque écart : rien n’est retenu sans votre accord.
Chaque pièce déposée alimente automatiquement les écritures, la TVA et les fichiers de la DGI, sans ressaisie d’un outil à l’autre.
Factures, avoirs, relevés bancaires et livre de paie lus et classés. Ce qui cloche est signalé : facture au nom d’un tiers, date hors période, doublon.
Proposées journal par journal, avec la règle appliquée et sa raison. La banque est rapprochée, les règlements lettrés, la période verrouillée une fois validée.
Déclaration en six étapes, relevé de déduction et délais de paiement au format de la DGI, contrôlés avant le dépôt sur Simpl.
Dans chaque écran, il explique le « pourquoi » d’une écriture ou d’un écart. Ses réponses s’appuient sur les chiffres de votre dossier et restent indicatives : c’est vous qui décidez.
Entreprises, indépendants et cabinets : un seul espace, avec un menu simple et un assistant dans chaque écran. Cette page vous présente ComptaNova ; le travail se fait dans « Mon espace ».
Six étapes guidées : période, analyse facultative du grand livre, écarts, pièces, écritures et dossier TVA du cabinet, prêt pour Simpl.
Ouvrir la déclarationVos pièces lues et passées en écritures, journal par journal, prêtes à importer dans votre logiciel comptable.
Voir mes journauxIl connaît votre dossier : TVA due, date limite, ce qu’il reste à faire, pourquoi une écriture est proposée.
Ouvrir mon espaceChiffre d’affaires, charges, résultat et trésorerie de la période, dès vos écritures passées.
Voir mes chiffresUne question de comptabilité ou de fiscalité, sans ouvrir votre espace : réponse claire en quelques secondes, à titre indicatif.
Ouvrir le chatTout se fait dans « Mon espace », depuis le menu à gauche. Tapez Ctrl + K pour trouver un écran ou une action en quelques lettres, et suivez les astuces affichées en haut de chaque écran.
Cliquez sur « Mon espace » et indiquez si vous êtes une entreprise ou un cabinet : les mots et les écrans s’adaptent.
Menu « Déclaration TVA », étape 1 : période, régime mensuel ou trimestriel, fait générateur, et si la déclaration précédente est payée.
Étape 4 : factures de vente et d’achat, avoirs et relevés bancaires (PDF, photo ou Excel). ComptaNova les lit et signale ce qui cloche.
Menus « Ventes », « Achats », « Banque », « Caisse » et « Opérations diverses » : chaque écriture proposée, avec sa raison. Validez ou corrigez.
Menu « À faire » : écarts, anomalies, écritures à vérifier, chacun avec un bouton « Pourquoi ? ». Rien n’est passé sans votre accord.
Étape 6 : le dossier TVA Excel du cabinet et l’import comptable. Vous déposez et payez sur Simpl avant la date limite affichée.
Déposez votre grand livre si vous le souhaitez : ComptaNova analyse votre TVA et propose les écarts. Le responsable du dossier les valide, et ceux qui sont validés sont intégrés à la déclaration de la période.
Indiquez la période à déclarer. Nous vérifions aussi que la déclaration précédente a bien été payée.
Étape facultative, mais recommandée. À partir de votre grand livre arrêté à la fin de la dernière période déclarée et de votre dernière déclaration, ComptaNova contrôle votre TVA et vous propose les écarts à régulariser.
Souhaitez-vous nous confier votre grand livre et votre dernière déclaration ?
Étape facultative. Le responsable du dossier décide, écart par écart : validé ou rejeté, et le traitement. Un écart validé avec « intégrer à la période » est ajouté à la déclaration de la période. Un écart sans décision n'est pas intégré.
Déposez les pièces de la période de TVA : les relevés de tous les comptes bancaires, les factures de vente et les avoirs, les factures d'achat et de charges. Formats acceptés : PDF, Excel, Word (.docx) ou photo. ComptaNova part des encaissements et décaissements de la période (relevés bancaires et comptes d'attente 3497 / 4497), les rapproche des factures déposées et des factures non soldées du grand livre transmis à l'étape 2, et contrôle les mentions obligatoires (art. 146 du CGI). C'est une étape de validation : tant qu'une facture non conforme n'a pas été traitée par le responsable du dossier (la valider, la remplacer, ou l'écarter et la passer en suspens), on ne peut pas passer à l'étape suivante.
ComptaNova passe les écritures au format d’import de votre logiciel comptable : factures de vente et d'achat (pièces de l'étape 4 ou factures saisies dans le détail TVA ci-dessous), leurs règlements, chaque mouvement du relevé et l'OD TVA. Vérifiez-les : vous pouvez corriger un compte, un montant ou un libellé, ajouter ou supprimer une ligne, ou ajouter une écriture à la main. Validez ensuite : le dossier TVA de l'étape 6 est établi à partir de ces écritures.
Aucune écriture : validez les pièces de l'étape 4, saisissez les factures de la période dans « Détail TVA de la période » ci-dessous, ou cliquez sur « Ajouter une écriture ».
Les factures encaissées sur la période, à vérifier puis valider.
Copiez les lignes dans Excel puis collez-les ici, colonnes dans cet ordre : N° facture · Date facture · Client · Montant TTC encaissé · Ligne de la déclaration (code, ex. 81) ou taux (20, 10) ou « exo » · RAS TVA subie · Mode de paiement · Date d'encaissement · Facture d'origine (pour un avoir, facultatif).
Les factures d'achats, de charges et d'immobilisations payées sur la période, à vérifier puis valider. Seule la TVA comptabilisée en 3455 est reprise ; retirez toute TVA non récupérable (véhicule de tourisme et son carburant, cadeaux, dépenses sans facture conforme, espèces au-delà du plafond : art. 106 du CGI).
Colonnes dans cet ordre : N° facture · Date facture · Désignation · Fournisseur · IF · ICE · Montant HT · Rubrique de déduction (code, ex. 140) ou taux · Mode de paiement (code Simpl 1 à 7 ou libellé) · Référence de paiement · Date de paiement · RAS TVA retenue par votre société (facultatif : 75 avec attestation de régularité fiscale du fournisseur, 100 sans) · Facture d'origine (pour un avoir, facultatif).
Dossier TVA pour validation
Le modèle du cabinet (TVA 08-26) rempli : SOMMAIRE, relevé de déduction, encaissements et déclaration DGI, avec ses formules et ses contrôles automatiques.
Fichier EDI du relevé de déduction (Simpl-TVA)
Le relevé de déduction de la période en XML zippé, au format du cahier des charges EDI de la DGI, à déposer dans Simpl-TVA (menu « Envoi EDI ») sur la déclaration en brouillon. Les factures sans IF ni ICE, sans date ou sans mode de paiement bloquent le fichier.
Déclaration des délais de paiement (loi 69-21)
L’état des factures fournisseurs payées hors délai ou non encore payées, l’amende estimée et le fichier EDI au format du cahier des charges de la DGI, à déposer dans SIMPL-Délais de paiement. Délai légal de 60 jours après la livraison, sauf délai convenu (120 jours au plus) indiqué ligne par ligne.
Reportez ces montants sur Simpl et payez avant l'échéance légale de votre régime. Relisez le récapitulatif avant le dépôt : le responsable du dossier reste maître de la déclaration déposée.
En validant, vous confirmez que les factures déclarées portent les mentions obligatoires et que la TVA non récupérable en a été retirée.
Déclarez à temps. Payez le juste montant. Dormez tranquille.
L’IA prépare chaque étape, les contrôles tournent automatiquement, et le responsable du dossier valide les étapes clés.
Grand livre arrêté à la dernière période déclarée et dernière déclaration. Facultatif : sans eux, on part des éléments de la période.
Vos documents · facultatifTVA facturée et récupérable rapprochée facture par facture, écarts chiffrés.
IA + contrôlesLe responsable du dossier décide : validé ou rejeté, et le traitement. Les écarts validés sont intégrés à la déclaration de la période.
Vous validezRelevés, factures, attestations de retenue, livre de paie : contrôlés dès réception.
Vos documentsÉcritures prêtes à importer, banque reconstituée au centime près.
IA + contrôlesTotaux par journal, pièces écartées, comptes à créer : vous décidez.
Vous validezEncaissements, relevé de déduction, déclaration et OD TVA, écarts validés inclus.
IA + contrôlesSalaires, CNSS, AMO, CIMR et IR, net à payer rapproché des virements.
IA + contrôlesVotre situation claire en une à deux pages, avec les prochaines échéances.
Pour vousL’IA travaille. Les contrôles vérifient. Vous décidez.
ComptaNova a été conçu par des praticiens marocains de la comptabilité et de la fiscalité. Il ne fait intervenir personne d’autre que vous : l’IA travaille, les contrôles vérifient, le responsable du dossier valide.
Lecture des pièces, écritures, analyse de la TVA, états et fichiers de dépôt.
Règles du CGI et du CGNC, équilibres, mentions obligatoires, doublons et périodes.
Le responsable du dossier tranche chaque écart et chaque écriture, puis dépose lui-même.
Ouvrez votre espace : vos données restent dans votre navigateur.
Déposez la pièce : ComptaNova la lit et prépare l'écriture au format d’import de votre logiciel comptable. Vous n'avez rien à saisir ; vous vérifiez, puis vous téléchargez l'import.
Ce que ComptaNova a appris de vos corrections pour ce client : compte, rubrique de TVA et mode de paiement de chaque fournisseur ou client. Les règles s'appliquent aux prochaines pièces de ce dossier seulement.
Contrôles de cohérence et de fraude sur les factures et paiements du dossier, avant validation des écritures. Règles proposées : chaque point se justifie ou se met à investiguer.
Les chiffres clés de la période, calculés à partir des écritures du dossier.
Vos clients déposent leurs pièces avec un lien et un code ; vous les récupérez ici pour préparer les écritures.
Les lignes de chaque facture lue, et le compte retenu pour chacune. Corrigez un compte : l'écriture est ventilée en conséquence.